Evidências do GRO/PGR: como manter uma trilha coerente
A documentação faz parte de um processo contínuo. Uma trilha útil conecta o contexto avaliado aos critérios, às decisões, às medidas de prevenção e ao acompanhamento.
Documentos são parte do processo
O PGR materializa o processo de gerenciamento de riscos ocupacionais. A NR-1 prevê, no mínimo, inventário de riscos e plano de ação; as orientações oficiais do MTE também descrevem a documentação dos critérios adotados no GRO. Os documentos devem refletir atividades e condições reais e acompanhar as mudanças relevantes.
Na avaliação de fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho, questionários podem ser uma fonte, mas sua documentação isolada não prova que o risco foi gerenciado. Registre a integração técnica dos achados à AEP e/ou ao inventário, quando aplicável.
Uma lista de registros para conferir
Preserve histórico e origem
Ao receber processos em andamento, mantenha os arquivos e registros originais, as datas, as versões, a origem e o estado de validação informado. Compare o escopo, os métodos e os critérios usados com os que serão adotados. Registre lacunas e decisões de continuidade; não altere a data de um registro importado para fazê-lo parecer produzido pelo sistema.
Restrinja o acesso a dados pessoais e evite guardar respostas individuais quando dados agregados e registros do processo forem suficientes. Em grupos pequenos, avalie se uma combinação de atributos pode revelar a identidade de alguém.
Este material é informativo. Não certifica que um conjunto de registros atende a uma obrigação legal. A organização e os profissionais responsáveis devem verificar o texto normativo aplicável e validar seu processo.